Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 19.10.2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für alle Verträge über die Nutzung der SaaS-Plattform "Applicant" (nachfolgend "Dienst") zwischen der Portalix Management UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend "Anbieter") und dem Kunden.

(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden eine cloudbasierte SaaS-Plattform für das Bewerbermanagement mit KI-gestütztem Scoring zur Verfügung.

(2) Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif (Starter, Professional, Business). Die aktuellen Tarife und Leistungen sind unter https://applicant.top einsehbar.

(3) Der Dienst umfasst insbesondere:

  • Import von Stellenanzeigen (manuell oder via HROnlineManager-Schnittstelle)
  • Upload und Analyse von Bewerbungsunterlagen (PDF)
  • KI-gestützte Bewertung und Scoring von Bewerbern
  • Verwaltung des Bewerbungsprozesses

(4) Der Anbieter schuldet keine bestimmte Verfügbarkeit, bemüht sich jedoch um eine hohe Erreichbarkeit des Dienstes.

§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

(1) Der Vertragsschluss erfolgt durch Registrierung des Kunden und Buchung eines kostenpflichtigen Tarifs über Stripe.

(2) Mit der Buchung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Der Anbieter nimmt dieses Angebot durch Freischaltung des Accounts an.

(3) Der Kunde versichert, volljährig, geschäftsfähig und berechtigt zu sein, für sein Unternehmen Verträge abzuschließen.

§ 4 Preise und Zahlung

(1) Die Preise richten sich nach der jeweils aktuellen Preisliste unter https://applicant.top#pricing.

(2) Alle Preise verstehen sich in Euro (€) zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

(3) Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe.

(4) Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, je nach gewähltem Abrechnungszeitraum.

§ 5 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

(2) Der Kunde kann den Vertrag jederzeit über das Kundenportal kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam.

(3) Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende kündigen.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 6 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke im Rahmen seines Bewerbermanagements zu nutzen.

(2) Der Kunde ist für die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Nutzung des Dienstes selbst verantwortlich, insbesondere für:

  • Die rechtmäßige Erhebung von Bewerberdaten
  • Die Information der Bewerber über die Datenverarbeitung
  • Die Einhaltung von Löschfristen für Bewerberdaten
  • Die Einholung erforderlicher Einwilligungen

(3) Der Kunde hat seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen.

§ 7 KI-Analyse und Scoring

(1) Das KI-gestützte Scoring dient ausschließlich als Entscheidungshilfe. Die finale Entscheidung über Bewerber liegt beim Kunden.

(2) Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der KI-Analyse.

(3) Der Kunde ist verpflichtet, Bewerber über den Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO zu informieren.

§ 8 Datenschutz

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden gemäß der Datenschutzerklärung unter /datenschutz.

(2) Der Anbieter verarbeitet Bewerberdaten im Auftrag des Kunden gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Anfrage bereitgestellt.

(3) Der Dienst wird in Deutschland gehostet. Für die KI-Analyse wird PrivacyProxy eingesetzt, das alle personenbezogenen Daten vor der Übermittlung an KI-Dienste maskiert. Somit verlassen keine PII die EU.

§ 9 Verfügbarkeit und Wartung

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit.

(2) Der Anbieter ist berechtigt, den Dienst jederzeit vorübergehend einzustellen, soweit dies für Wartungsarbeiten oder zur Sicherstellung der Sicherheit erforderlich ist.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz.

(2) Für sonstige Schäden haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, beschränkt auf den vorhersehbaren Schaden.

(3) Eine Haftung für die Richtigkeit des KI-Scorings oder darauf basierende Personalentscheidungen ist ausgeschlossen.

§ 11 Änderung der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

(2) Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten mitgeteilt.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, München.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Bei Fragen zu diesen AGB: info@applicant.top

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